+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нормативы канцелярии на одного сотрудника в месяц

На что стоит обратить внимание. Закупать канцтовары заказчикам приходится регулярно, так как эти товары используются в ежедневной работе и необходимы в больших количествах. Давайте рассмотрим, как проходит закупка канцтоваров по ФЗ, как обосновать целесообразность такой закупки и составить техническое задание для нее. Канцелярские товары входят в перечень товаров, закупка которых оформляются в электронной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выполнение норматива кандидата в мастера спорта по гиревому спорту (неофициально) / Kettlebell sport

Приказ по нормам канцтоваров

Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава.

С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но!

Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства. Учет канцелярских и хозяйственных товаров Заболонкова О. В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.

Также важно помнить, что согласно п. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее. Но не в исключительном плане, как, например, посуда. Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов.

Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно. В соответствии с п. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют.

В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная. Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные готовальни и школьные принадлежности пеналы, портфели , средстваоргтехники калькуляторы, пишущие машинки.

Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей в установленных случаях , а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг. Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит ОКДП ОК Какой вид активов выбрать?

Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории: Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро.

Как же правильно классифицировать такие объекты? Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия: Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения.

Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати штампы.

С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. Чтобы калькуляторы и печати штампы не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года.

Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п. Печати штампы также изготавливаются не на один год, т. Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

Итак, учет основных средств стоимостью до руб. У материальных запасов есть два преимущества. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств.

Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы. Поступление канцтоваров Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием при неправильном отражении списать объект будет трудно.

Согласно п. При этом способ определения цены: Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию. Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб. Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции.

Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб. У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем. Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным. Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена.

При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки. Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек.

Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам. Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб.

Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации. Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации. Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом. По состоянию на 1 марта г.

Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля. Бухгалтер отразил его в учете.

Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене руб. В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб. Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта. Иначе 50 руб. Еще один важный вопрос — этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц.

Впрактике встречаются две крайности. Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени.

Другая крайность — отражениеобъектов без детализации. Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей: Таким образом, полное наименование канцелярскихпринадлежностей должно выглядеть следующим образом: Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер форма М Списание канцтоваров Согласно п.

Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование. Соответствующий способследует отразить в учетной политике. Вариант 1. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

Ведомости ф. На основании Ведомостей ф. Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение.

В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

При варианте 1 списание при выдаче упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени. Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется.

Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые. Вариант 2 списания пофактическому износу расходованию более точен.

Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам. Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: Поскольку форма Ведомости ф.

Но такой подход будет удобным, учитывая, что Ведомости ф. Более того, ввиду сложнойструктуры Ведомости ф. Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т. Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе.

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

Пример расчета численности работников, занятых комплектованием и учетом кадров, приводится в Приложении 1. Нормами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей канцелярские, машинописные работы. В случаях, когда на предприятиях действуют более прогрессивные нормы времени и работы выполняются меньшим количеством работников, чем это предусмотрено настоящими типовыми нормами, и при этом соблюдаются технология и качество работ, сохраняется фактическая численность работников. С введением настоящего сборника действующие "Типовые нормы времени на техническое оформление документов по учету личного состава на производственных предприятиях отраслей народного хозяйства" М.: НИИ труда, ; ; ; ; отменяются. В основу сборника положен Типовой проект организации труда служащих по функции "Комплектование и подготовка кадров", разработанный НИИ труда.

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в . наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности) Передача приказа в канцелярию, бухгалтерию, подшивка приказа.

Как проанализировать и презентовать результаты работы канцелярии

Канцелярия имеет право: Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии.

Как грамотно обеспечить персонал канцтоварами

Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

По материалам форума.

Об утверждении норм площадей специфических помещений для органов судебной системы

Учет канцелярских товаров Канцелярские счета Как гласит п. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М , заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее - МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС п. Поступающие на предприятие канцелярские товары на основании сопроводительных документов накладных, копий счетов, кассовых чеков бухгалтер приходует по дебету счета Выбрать субсчет для учета "канцелярки" организация вправе сама, ведь Инструкция по применению плана счетов позволяет организациям самостоятельно уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Законодательная база Российской Федерации

Бумага, ручки, блокноты, стикеры…К концу месяца вся эта нужная мелочь начинает постепенно исчезать с офисных столов. На его плечи ложится обязанность выяснить: Как может кадровик ориентироваться в объемах? Как правило, он узнает по отделам, что необходимо сотрудникам. Потом оценивает, сколько нужно заказать товара. Для того чтобы не покупать пять калькуляторов каждый месяц, надо проверять заказы от отделов за прошлые месяцы, проводить небольшую ревизию.

Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:) 1. месяц. 99 ₽. 2 Главбух дала ПЭО задание- рассчитать нормы расхода на канцтовары и для себя отдельно, в зависимости от нужд на каждого сотрудника и цен. гораздо больше и предпочитают качественную канцелярию, поэтому.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Общие положения 1. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти далее - нормы времени рекомендуются для расчета затрат времени на подготовку документации, информации, проведение печатных, вычислительных и других работ, включая обслуживание оргтехники, а также для определения необходимой численности работников, выполняющих эти функции. Основой разработки норм времени являются: Оформление документов управленческих структур производится в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября г.

Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других

Нормативная численность работников, занятых подбором, расстановкой, повышением квалификации переподготовкой и учетом кадров, рассчитывается в следующей последовательности: Определяется поправочный коэффициент Кк, который учитывает удельный объем работ, связанный с военнообязанными на предприятии. Определяется поправочный коэффициент К1, который учитывает интенсивность движения кадров. Таким образом, общий норматив численности работников, занятых подбором, расстановкой, повышением квалификации переподготовкой и учетом кадров, составляет:

Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня.

Подчиненные всегда будут "тупо" заказывать 10, 20, 30 и т. Они работают на чужого дядю. Задача менеждера заключается не только в планировании, но и в контроле, а также в стимулировании. Тут все зависит от цены вопроса. Если у Вас общий расход 10 ручек в месяц - это несущественно и не следует на это тратить свое время. Если же Ваша канцелярия Вам влетает "в копеечку", то необходимо контролировать расход. Я недавно была на курсах повышения квалификации, и в течение 4 недель мне приходилось по 8 часов в день 6 дней в неделю писать.

В случае значительных отклонений содержания выполняемых работ по сравнению с принятыми в нормах времени и нецелесообразности изменения существующей организации труда федеральные органы исполнительной власти могут рассчитать соответствующие нормы времени методом технического нормирования. Нормы времени на автоматизированную технологию регистрации, учета, хранения и поиска документов получены путем хронометражных замеров отдельных операций по вводу-выводу информации с помощью персональных компьютеров при автоматизированной подготовке, оформлении управленческих документов, их контроле, учете, регистрации, хранении, поиске и дальнейшем использовании, выполнении печатных, вычислительных и других работ. Автоматизированные процессы информационных технологий включают:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В ЖИМЕ ЛЕЖА НИЗКИЕ НОРМАТИВЫ?
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. blumguibhator

    Книжечка с логотипом ютюб

  2. plangufnabiz

    Предварительный договор с продавцом, с оговором в таком договоре конечной цены объекта покупки, возможно спасёт ситуацию от таких риэлторов разводил .

  3. Луиза

    Тема очень интересная, продолжайте в том же духе!

  4. Савватий

    Их семби должны быть изгоями, это жестко но это серьещныф стопор для будущих пыток

  5. Альбина

    Тарас, расстроили. Ожидал получить некий лайфхак. А тут констатация факта платите и всё

  6. Нона

    Какие риски и подводные камни? Должен я как предприниматель в приказе об изменении графика работы сотрудника указывать по каким дням он будет работать? Как расчитать есв и прочии налоги.

  7. Харитина

    Всё правильно, если вам звонят, посылайте их лесом.

  8. phavore

    Это 18 лет штрафа за то, что кончил ей на живот, а она загнала всё в пилотку!