+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обособленное подразделение кадровые документы

Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 2. Часть 3 Программа вебинара: Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении. Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство в обособленном подразделении

Поможет вам: Уточнить правовой статус филиала и представительства Документ: Абзац 2 ч. Правильно указать место работы и рабочее место сотрудника в трудовом договоре То же самое относится и к сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор о дистанционной работе — они трудятся вне стационарного рабочего места ч.

Компания может предоставить им ноутбук, сотовый телефон, другое мобильное оборудование. Но это не будет свидетельствовать об оборудовании стационарного рабочего места, ведь удаленный сотрудник может трудиться там, где ему удобнее: Кто вправе подписать трудовой договор с сотрудником филиала?

Руководитель организации оформил доверенность на право подписания трудовых договоров с работниками филиала специалисту, который не имеет никакого отношения к нашей компании. Будут ли такие трудовые договоры легитимны? Генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации и законным ее представителем.

Он вправе передоверять свои права и обязанности в трудовых отношениях любому лицу. Им не обязательно должен быть сотрудник компании.

Главное, чтобы такая возможность была закреплена в уставе организации ч. Таким образом, если в уставе вашей компании прописано, что руководитель вправе передоверить подписание трудовых договоров другому лицу, то они имеют юридическую силу.

Внимание Работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда выступает головная организация. Это означает, что в трудовом договоре в качестве работодателя нужно указывать именно головную организацию.

Филиал не может им быть, поскольку не является юридическим лицом ст. Трудовой договор с сотрудниками филиала подписывает директор обособленного подразделения. Как правильно указать в договоре сведения о нем как о представителе работодателя?

Если трудовой договор подписывает руководитель филиала, в документе должны быть указаны ч. Ими могут быть учредительные документы, локальный нормативный акт, должностная инструкция, доверенность и др. Поскольку руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности п.

Как перевести сотрудника из головного офиса в филиал? Планируем перевести сотрудника из головного офиса на постоянную работу в филиал, который находится в соседнем городе. В устной беседе он согласился переехать. Как оформить этот переход? Внимание Если сотрудника перевели из одного подразделения в другое, компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена ст.

Для этого вышлите ему уведомление в произвольной форме. Пусть сотрудник на нем напишет: Далее оформите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Перевод считается состоявшимся, как только соглашение вступит в силу. Ознакомьте работника с ним под роспись. Не позднее чем через неделю после перевода внесите соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ст.

Помните, что в трудовые книжки работников мы вносим записи только о постоянных переводах п. Как оформить увольнение в связи с ликвидацией филиала? Наш филиал в г. Орле ликвидируют в конце мая.

Головной офис расположен в Москве, он продолжает работать. Как быть с сотрудниками? Уволить в связи с ликвидацией организации на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса. При этом нужно соблюсти установленную для таких случаев процедуру увольнения ч. Не менее чем за два месяца предупредите о предстоящих увольнениях сотрудников под роспись, профсоюз при наличии и службу занятости.

Предложите работникам вакансии в головной организации, если такая обязанность работодателя закреплена в коллективном или трудовом договоре сотрудников 3. При расторжении трудового договора помимо причитающейся зарплатывыплатите компенсацию за неиспользованные отпуска и выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Внимание Когда филиал и головная организация расположены в одной местности, то при закрытии обособленного подразделения специалистам нужно предлагать другую имеющуюся работу 4. На период трудоустройства сохраните за сотрудником средний месячный заработок в течение двух месяцев со дня увольнения.

В исключительных случаях — в течение трех месяцев по решению органа службы занятости населения cт. Может произойти так, что некоторые сотрудники, получившие уведомление о предстоящем увольнении, захотят покинуть компанию раньше установленного срока.

Попросите их выразить свое согласие письменно ст. Выплатите им дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении ч. Так, если работник уходит через месяц после предупреждения о закрытии филиала, ему положена дополнительная компенсация за один месяц.

При увольнении совместителя выплатите ему выходное пособие на общих основаниях ч. А средний заработок на период трудоустройства за ним сохранять не нужно. Совет При ликвидации организации вы можете уволить сотрудников младше 18 лет, а также тех, кто находится на больничном или в отпуске ч.

Можно ли поставить в трудовую книжку оттиск печати иностранной компании? Сотрудники работают в российском представительстве иностранной организации. Можно ли в их трудовые книжки ставить печать иностранной организации? Совет Вы вправе поставить в трудовой книжке печать с наименованием общества на любом иностранном языке п.

Все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время работы у работодателя, при увольнении заверяются печатью организации п. Ставить печать филиала нельзя, ведь он не является юридическим лицом ст. Соответственно, в трудовых книжках работников должна стоять основная печать работодателя, в вашем случае — иностранной организации.

Регистрация обособленных подразделений

Кадры Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте например, Положении о кадровом делопроизводстве. В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения. Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем. Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах.

Основу кадрового делопроизводства, обеспечиваемого специалистами УК когда компания имеет обособленные подразделения в другие регионах.

Как оформить кадровые документы при приеме работника в обособленное подразделение?

Коэффициент оборота по приему работников Если фирма создает филиал, представительство или просто обособленное подразделение со стационарными рабочими местами , то предполагается, что данная структура является территориально отделенной от основного места расположения компании по юридическому адресу. В подобных ситуациях организация рабочего процесса, как правило, требует построения определенной иерархии в рабочем коллективе подобного ОП. Разумеется, помимо обычных сотрудников, в структурном подразделении назначают и некоего управляющего. Какими же полномочиями он обладает и какова ответственность руководителя обособленного подразделения? Об этом и пойдет речь в нашей статье. Обязанности руководителя обособленного подразделения Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять. Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор.

Добрый вечер!!! как вести кадровый учет в обособленном подразделении?

Департамент Общего аудита по вопросу хранения кадровых документов Трудовой договор, заключенный с продавцом должен быть в магазине? Ответ В ответе мы исходим из того, что магазины являются обособленными структурными подразделениями Организации. При этом трудовое законодательство не разъясняет каким образом должно осуществляться кадровое делопроизводство в организациях, имеющих обособленные подразделения.

Семинар Кадровый учет и обособленные подразделения: Организации, в которых есть обособленные подразделения, сталкиваются на практике с большими проблемами в организации кадрового учета и организации кадровых процедур.

Обособленное подразделение

Бухгалтерское сопровождение:: Ведение кадрового делопроизводства Ведение кадрового делопроизводства При осуществлении хозяйственной деятельности любой руководитель сталкивается с решением вопросов организации труда, а также управления трудовыми отношениями, которые подлежат обязательной регламентации. От качества организации кадрового делопроизводства, подразумевающей работу с кадровыми документами, зависит эффективность управления персоналом. Ведение делопроизводства и документооборота в области кадров в соответствии с нормативами — обязанность любого работодателя вне зависимости от масштаба деятельности его компании и организационно-правовой формы ЗАО, ООО или ИП. Ненадлежащее внимание к вопросам кадрового дела может привести к возникновению трудовых споров. Достаточно часто экстренное восстановление кадрового делопроизводства с нуля не приводит к должным результатам, и руководство решается обратиться в специализированную аутсорсинговую компанию.

Департамент Общего аудита по вопросу хранения кадровых документов

Я работаю в обособленном структурном подразделении крупной организации игорный бизнес. В штатном расписании филиала ОСП отсутствуют должности главного бухгалтера и начальника отдела кадров. Первоначальное оформление сотрудников производится у нас, а весь остальной учет и оформление, включая трудовые книжки, приказы, расчетные ведомости и табели, ведутся в головной организации. К нам пришел государственный инспектор труда с целью проверки кадрового учета. Никакого документа на проведение плановой по его словам проверки не предъявил.

В связи с этим идёт переоформление многих документов. Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, 4 ) Приказ о переводе в обособленное подразделение.

Обособленное подразделение

Как должны храниться документы график отпусков, штатное расписание. Они должны храниться в головной организации или подразделении? Ответ Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленным подразделением подробно об этом см.

Как вести кадровую документации в филиале компании

Поиск на сайте Вопрос по обособленным структурным подразделениям Вопрос: Мы строительная компания. Подскажите, пожалуйста, с г. На каждый строительный объект свое обособленное подразделение. С точки зрения кадров, должны ли мы в штатном расписании, в приказе и трудовом договоре выделять эти обособленные подразделения? Или достаточно будет фразы в трудовом договоре:

Попробовать бесплатно Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах.

Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения?

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город. У меня вопрос как по кадровому делопроизводству все правильно оформить? Нужно ли изменять штатное расписание, нужно ли уведомлять людей о переводе и переводить их, издавать приказ и.

Руководитель обособленного подразделения

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения При оформлении трудовых отношений с руководителем филиала, представительства следует выполнять все требования, предусмотренные действующим законодательством. В статье рассмотрим особенности трудовых отношений с руководителем обособленного подразделения, а также приведем пример оформления трудового договора с указанным лицом. Статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации далее — ГК РФ определено, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Прием на работу. Устраняем ошибки, исключаем риски" Дмитрищук С.А.
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеволод

    Автор, мне стыдно за такое незнание элементарного. Драться, хахаха, юрист, оказывать неповиновение (сопротивление)

  2. Флора

    Вот незадача. А я из долгожителей. Наши по 100 с лишним лет живут. И как быть?

  3. Аграфена

    То к Тарасу юристу СБУшники пришли и заставили это все сказать! Инфа 100%. Видно же что читает по бумажке, а голос дрожит. На самом деле не все так просто, я сам из Одессы, внук офицера. У нас тут распинают рускоговорящих младенцев, а тех кто постарше заставляют рыть окопы! Порошенковцы приходят домой и насилуют эпилептиоидных старушек, тех кто помладше заливают пенобитон во влагалище, вмешиваются в личную жизнь так сказать! А если серьезно, то зря вы дядя все это рассказываете, МинВОТ просило в интернете не предоставлять информацию о перемещении техники, войск, личного состава и т.д. а также об отсутствии такового. Так что нужно дезинформировать противника, кидать вбросы! Пусть ребята из ФСБ разбираются где правда а где нет))

  4. Натан

    Прикол конечно за ручку получить срок))

  5. Вадим

    Спасибо за поддержку народа!

  6. Станислав

    Громкая музыка очень мешает !

  7. ciblode

    Народний депутат УкраїниІніціатор(и законопроекту: