+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Пишется ли слово дубликат на повторных документах

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Неразрывный пробел в документах Word

Дубликат трудовой книжки. Инструкция по оформлению

Каждый из пунктов имеет свои особенности. Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника.

В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу. Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой.

Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд. Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность сгорел, порвался, испачкался, намок?

Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа. На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка. В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж.

При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия. Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина.

Оформление Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа. Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов.

Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь если компания маленькая. Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении. Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы.

При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления. По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

Плата не берется только в следующих случаях: Следовательно, организация имеет право брать плату за предоставление дубликата с уже уволившегося сотрудника или если работник сам виноват в порче или утрате документа.

Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами: Лицо, утратившее бланк трудовой, должно написать письменное заявление в последнюю организацию, где гражданин работал или работает. Организация по данному заявлению собирает сведения о трудовом стаже человека.

Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки. Бланк дубликата оформляется с учетом установленных правил, вносится информация, соответствующая оригиналу документа. Информация о выданном повторно документе заносится в журнал учета бланков трудовых.

Готовый документ гражданин получает, поставив подпись в журнале о его получении. Как правильно оформить дубликат трудовой книжки — образец: Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды. В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации.

Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны: Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений. Как оформить дубликат трудовой книжки — образец заявления: После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.

Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной. Чтобы подтвердить рабочий стаж, во внимание принимаются следующие документы: Личное дело.

Приказы о принятии на работу, переводе, увольнении. Удостоверения гражданина. Расчетная книжка. Какие сведения вносятся в дубликат Как правильно оформить дубликат трудовой книжки?

Начать оформление следует с заполнения титульного листа бланка, который должен содержать актуальную информацию. Сюда относится: Достоверность этих данных должна быть подтверждена документально. А именно для заполнения должны быть предоставлены паспорт и документ об образовании.

На титульном листе ставится подпись гражданина, получающего дубликат, и уполномоченного лица, а также печать организации. Дубликат трудовой книжки — образец заполнения титульного листа: Далее нужно внести информацию о стаже трудовой деятельности.

Эти сведения не заверяются печатью и подписью. Следом заполняются все графы по порядку: В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально.

Иная информация не записывается. Сроки выдачи Как уже выяснилось, весь процесс оформления дубликата начинается с написания заявления. Ответ от работодателя в виде предоставления дубликата должен поступить в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Это же правило распространяется и на бывшего работодателя, к которому работник может обратиться после увольнения. Здесь законодательство не предусматривает сроков давности.

Некоторые нюансы Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа. В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых.

Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах. Записи в дубликатах заверяются следующим образом: Недействительная запись Как оформить дубликат трудовой книжки, если запись в оригинале признана недействительной?

Данный факт предусмотрен пунктом 1. Обычно такая запись выявляется либо после увольнения сотрудника, либо когда он запрашивает копию документа. При выявлении ошибки сотруднику необходимо написать заявление о выдаче дубликата без записи, которая признана недействительной.

Далее повторный документ оформляется по тем же правилам, что и в остальных случаях. И соответственно, он не будет содержать записей, признанных недействительными.

Если сотрудник уволился Как сделать дубликат трудовой книжки, если сотрудник уволился? Следует сразу сказать, что со стороны работодателя будет неправомерным, если он откажет гражданину в выдаче дубликата трудовой только на основании того, что тот уже уволился, а также не может предоставить данные о периоде работы после увольнения.

Организация обязана выдать дубликат на основании поданного сотрудником заявления, независимо от того, работает он в данной компании или нет. К тому же, законодательство не предусматривает таких оговорок, что гражданин обязан предоставлять информацию о работе, которая осуществлялась после увольнения.

Дубликат выдается такому гражданину на общих основаниях. Книга учета После того как дубликат трудовой книжки заполнен, сведения о нем вносят в журнал учета трудовых. Так как повторный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, следовательно, и правила его учета и хранения будут такие же.

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает не только деятельность человека, но и является гарантом будущих пенсионных начислений.

И даже несмотря на то что законодательство позволяет оформлять дубликаты утерянных или испорченных оригиналов, которые имеют ту же юридическую силу, все-таки лучше быть внимательным и осмотрительным с оригинальной трудовой книжкой.

Ведь сбор информации может занять немало времени, а по каким-либо причинам некоторая информация вообще может быть утеряна. Поэтому важно бережно содержать, вести, хранить данный документ. Дубликат трудовой книжки при утере Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере.

Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным — то есть когда уволился с одной работы, но еще не устроился на другую.

И в некоторых других случаях, когда работнику организации на время выдается трудовая книжка на руки под расписку. К примеру, для представления в отделение ПФР ст.

Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Постановлением Правительства РФ от А новый работодатель, если таковой будет, этим заниматься не должен.

Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Далее поговорим о том, как сделать дубликат трудовой книжки. Порядок оформления дубликата трудовой книжки Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Толкование и значение слова "дубликат"

Оформление и заполнение дубликата трудовой книжки регулируется двумя нормативными актами: Постановлением Правительства РФ от Шаг 1. Заявление об утрате трудовой книжки Работник, утративший трудовую книжку, подает письменное заявление в последнюю организацию, где он работал или работает в настоящее время. Заявление должно содержать причину утраты, просьбу о выдаче повторного документа, дату составления заявления и подпись работника. К заявлению надо приложить документы с прежних мест работы, подтверждающие трудовой стаж сотрудника. Если оформление дубликата связано с тем, что трудовая книжка испорчена, она прикладывается к бланку заявления.

данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание сказано, что дубликат является повторным экземпляром подлинника документа, . Можно поставить слово дубликат и указать дату его выдачи, а можно Если трудовая книжка была закончена, то в новой трудовой пишется.

Как оформить дубликат трудовой книжки

ГОСТ Р определяет его следующим образом: Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Стандарт устанавливает следующее: В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

Оформление дубликатов документов при потере первого экземпляра

Опубликовано И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них или, по крайней мере, надеемся на это , то копий с документа может сниматься множество. Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру. Именно о заверенных копиях и пойдет речь далее. Также остановимся на близких понятиях:

Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена.

Подлинник, копия, дубликат

Дубликат трудовой книжки. Инструкция по оформлению Дубликат трудовой книжки. Инструкция по оформлению данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. В ней мы расскажем, что такое дубликат трудовой книжки и в каких случаях он выдается, а также рассмотрим, каким образом заполняется и издается приказ о его выдаче. Что такое дубликат трудовой книжки Трудовая деятельность каждого конкретного работника любой организации либо ИП подтверждается трудовой книжкой.

Как правильно (на какую дату) оформить дубликат трудовой книжки?

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники "Кадровик. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Разбираемся в терминах Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства.

Перечень документов на выдачу дубликата в зависимости от причины Обращаем Ваше внимание, что заявление пишется лично заявителем от руки.

9. ПОРЯДОК ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Каждый из пунктов имеет свои особенности. Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника. В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу.

Можно ли повторно выдать пациенту справку об оплате, для возмещения подоходного налога?

Добрый день. Дубликатом признается повторно выданный экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу. Покупатель просит организацию предоставить дубликаты акта оказанных услуг и счета-фактуры взамен утерянных. Акт и счет-фактура были выставлены в прошлых периодах, когда у организации были другие руководитель и главный бухгалтер.

Добрый день!

Дубликат трудовой книжки

Дипломы и дубликаты дипломов нового образца выдаются только лицам, окончившим высшие учебные заведения после 1 сентября г. Если зачетные данные, а также протоколы государственной экзаменационной комиссии об окончании вуза данным лицом в архиве не сохранились, но факт окончания подтверждается другими документами приказом о выпуске молодых специалистов, записью в книге выдачи дипломов, списком окончивших вуз и т. Лицам, окончившим вузы до 1 сентября г. Основанием для выдачи удостоверения может быть справка, подтверждающая факт окончания заявителем вуза, выданная архивом министерства ведомства или соответствующим государственным архивом Во время Великой Отечественной войны архивные документы некоторых высших учебных заведений погибли. Основанием для восстановления документа о высшем образовании могут служить корешки направления на работу после окончания учебного заведения, которые сохраняются в соответствующем архиве среди материалов предприятия или учреждения, куда выпускник прибыл на работу, или любые другие архивные документы, бесспорно подтверждающие факт окончания заявителем высшего учебного заведения. Если и такие документы не сохранились и это подтверждено соответствующими архивными органами, вопрос о возможности восстановления документов о высшем образовании на основании письменных подтверждений бывших преподавателей последнего курса или руководителей вуза решает руководство министерства ведомства , в систему которого входит или входило высшее учебное заведение.

Как восстановить аттестат: получение дубликата аттестата без проблем

В настоящее время в организации сменился руководитель, соответственно подписывать дубликат будет новый руководитель. Не вызовет ли нареканий со стороны налоговых органов например, при встречной проверке тот факт, что подписи на счете-фактуре и его дубликате будут различаться? Ни налоговое законодательство, ни Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость далее — Правила , утвержденные Постановлением Правительства РФ от

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Слушаем следака, если он задаёт много вопросов значит ни хрена он не знает. Вас будет трясти, они на этом играют типа есть что скрывать, говорите что страшно работу потерять, и вообще первый раз, ничего у них не берите ни сигарет ,не ручки. И любят они приглашать по мало значительному поводу, типа с вашего телефона звонили или сим карта на вас оформлена, не верим готовится к худшему. В карман нокию с тремя номерами, паспорт.

  2. Елисей

    За что боролись, на то и напоролись.спасибо за видео

  3. cunabez

    Здравствуйте! а разве задержание с поличным это следственное действие? На основании какой статьи УПК? поясните плз.

  4. kiepelpo93

    Aleksandr Rodenko, так может тогда нужно было отстаивать свои права и право на достойную жизнь Вам и таким как ВЫ здесь, в Украине, а не убегать выезжая из страны и батрачить. Во Франции подняли цены на топливо, люди поднялись, отстаивают свои права и своё не согласие с необоснованным повышением. А у нас пятый год власть плющит народ во всём, но все только скулят и ноют. Вот и делайте выводы, где люди имеют своё собственное достоинство, а где просто тупое БЫДЛО, которое всё терпит и только скулит.

  5. Лариса

    За пользования дорогами мы уже платим, покупая топливо, из которого высчитывается акциз. Больше ездишь больше платишь!

  6. mazmeademul

    2. Лица, осуществляющие выгул, обязаны не допускать повреждение или уничтожение зеленых насаждений домашними животными.