+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Списание бензина сверх нормы служебная записка

Добрый день! Не считается кражей. Работаю на предприятие водителем. На автомобиле установлена норма расхода топлива. У начальства есть средства контроля за расходом топлива.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчёт расхода топлива, формула стоимости топлива на поездку

Служебная записка на списание переросхода топлива

Служебная записка на списание ТМЦ Перерасход топлива какие есть варианты списания Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт. Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы.

Причины перерасхода могут быть самые разные: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива? Ответы на эти вопросы вы найдете в консультации. Там приведены базовые линейные нормы расходов топлива для более чем 1 моделей модификаций автомобилей, нормы расхода топлива на выполнение транспортной работы и на работу специального оборудования, а также система коэффициентов кор-ректировки нормативных расходов топлива.

Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы. Причины, приводящие к применению таких коэффициентов, приведены в табл.

Если вам надо применить одновременно несколько корректировочных коэффициентов, тогда вы должны рассчитать суммарный коэффициент корректировки, равный сумме таких надбавок.

Таблица 1 Причины, приводящие к применению коэффициентов корректировок норм расхода топлива Повышение норм расхода п. Работа на дорогах со сложным планом. Работа в городских условиях. Работа, которая требует снижения скорости.

Работа в карьерах, езда по полям, на лесных или степных участках. Работа в сверхтяжелых дорожных условиях. Эксплуатация новых автомобилей и двигателей. Поездка на автомобиле с длительным сроком эксплуатации. Почасовая работа грузовых авто.

Необходимость поддержания комфортных температурных условий в салоне. Езда на дорогах общего пользования за пределами города и на дорогах, проходящих через населенные пункты. Использование специальных транспортных средств, оборудованных специальной звуковой сигнализацией, для выполнения неотложных служебных заданий Работа за пределами населенных пунктов на дорогах общего пользования.

В налоговом учете правила признания расходов описаны в п. Из этого следует вывод: Для целей налогового учета самое важное — доказать хозяйственность километража.

Кроме того, необходимо сделать расчет и сравнить нормативный и фактический расход топлива. Если фактический расход не превышает норму, то в состав расходов предприятия спокойно попадает вся стоимость фактически израсходованного топлива.

Если же фактический расход превышает нормативный, тогда в состав налоговых расходов вы сможете включить только стоимость ГСМ в пределах норм пп. Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп.

Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода? Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет.

Однако возникший по объективным причинам сложные погодные условия, техническое состояние авто и др. Например, актом о техническом состоянии автомобиля с выводами комиссии, в котором указана причина перерасхода и фактический расход топлива.

Если будет доказано, что перерасход топлива произошел по вине работника, тогда предприятие может взыскать с него стоимость такого топлива.

Например, удержать стоимость бензина из его зарплаты. При этом рекомендуем оформить документы, подтверждающие вину работника: А если вина работника доказана, однако предприятие не станет взыскивать с него стоимость перерасхода топлива, тогда придется удержать с работника НДФЛ, начисленный на стоимость перерасходованного топлива.

Ведь в этом случае стоимость бензина будет считаться допблагом, полученным от работодателя пп. При этом база налогообложения определяется с учетом натуркоэффициента п. Днепропетровске в ноябре года для исполнения служебных обязанностей поездок по городу административного персонала использовался автомобиль Mitsubishi Pajero.

Согласно данным путевых листов расход ГСМ составил л в связи с техническим состоянием автомобиля , пробег — 1 км. Нормативный расхода топлива согласно п. Таким образом, перерасход составил 62,55 л л — ,45 л.

Отразим данные по перерасходу в табл. Образец служебная записка на перерасход гсм Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт. Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Внимание Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя.

Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников.

При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям.

Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Написать служебную записку на увеличение норм расхода топлива На их эксплуатацию неизбежно приходится тратить деньги, причем немалые.

А если еще и нерадивый работник решит переливать бензин из служебной машины в личную, то содержание автомобиля станет поистине золотым. Как выявить хищение ГСМ? Что нужно знать, чтобы доказать вину водителя? Наконец, какова процедура его привлечения к материальной ответственности и существуют ли альтернативные варианты компенсации перерасходованного топлива?

Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в статье. Проблема контроля расходования топлива и предотвращения его сверхнормативного использования является актуальной для большинства предприятий, эксплуатирующих транспортные средства.

Если у компании имеются одна-две машины, за каждой из которых закреплен конкретный водитель, это не составит большого труда. Списание топлива Эжвинский районный суд г. Сыктывкара Республики Коми в составе председательствующего судьи Санжаровской Н. Сыктывкаре 17 апреля года дело по иску Сеина В.

Однако впоследствии из его заработной платы была удержана сумма Акт на списание ГСМ Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в г К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Сыктывкара Республики Коми в составе: Распоряжения о взыскании ущерба вынесены в нарушение срока, установленного ст. В судебном заседании истец исковые требования поддержал. Перерасход ГСМ? За счет водителя! При списании использованного топлива на затраты необходимо соблюдать нормы расхода горюче-смазочных материалов при работе автомобильного транспорта и в бухгалтерском, и в налоговом учете Василий Куделович, экономист В последнее время субъектами хозяйствования все чаще задаются вопросы о правомерности списания стоимости горюче-смазочных материалов на затраты в целях налогового учета без соблюдения норм потребления с учетом пробега автомобилей.

Обуславливают это тем, что в ст. Разъяснения по данному вопросу читайте в приведенной ниже публикации. Нормативное регулирование необходимости применения норм горюче-смазочных материалов В состав материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, включаются расходы на использование горюче-смазочных материалов ГСМ.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. An error occurred. Используя условия предыдущего примера, рассчитаем норму списания моторного и специального масел. Норма расхода моторного и специального масел согласно Нормам расхода топлива составляет: Способ списания материалов отражается в учетной политике учреждения.

Отметим, что средняя фактическая стоимость определяется с учетом запасов, поступивших в течение текущего ранее — данного месяца на дату списания.

Все виды топлива и смазочных материалов списываются в расход на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. По состоянию на Лицевой счет медицинского учреждения обслуживается территориальным органом Федерального казначейства. Средняя фактическая стоимость остатка 1 канистры тосола по состоянию на Водитель допустил перерасход топлива ввиду поломки на трассе во время налоговые органы могут не принять расходы по ГСМ сверх этих норм.

Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки. Как грамотно написать служебную записку? Следует отметить, что многие современные компании разработали для своего предприятия специальные бланки для ведения электронного документооборота.

Служебная записка по перерасходу топлива образец На практике возникают вопросы по документальному оформлению приобретения и списания ГСМ, бухгалтерским проводкам и признанию расходов для целей налогообложения.

Налог на прибыль Согласно пп. В соответствии с пп. По общему правилу, расходами для целей налогообложения признаются обоснованные экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком п. Служебная записка о потреблении топлива сверх лимита При превышении пользователями сотовой связи ГУ-ВШЭ установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя.

Пожалуй, не соглашусь в вашим главбухом. Документ служебная записка призван обеспечивать коммуникацию на горизонтальном уровне то есть Служебная записка направляется обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому в случае их равнозначного должностного статуса , в противном случае это будет уже докладная записка.

Служебная записка по перерасходу топлива образец Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс это оперативность рассмотрения обращений сотрудников. Как написать служебную записку в электронном виде?

Служебная записка на списание ТМЦ.

Расходы на ГСМ: учет и автоматизация

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Остаток топлива в баках транспортных средств на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует.

Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам

Расходы на ГСМ: Налоговый кодекс содержит две нормы, согласно которым организация может учесть при налогообложении прибыли расходы на приобретение ГСМ, - пп. Какую из данных норм выбрать - зависит от назначения автомобиля. Если он используется непосредственно в процессе производства, то расходы на ГСМ должны учитываться как материальные, а если для управленческих нужд - как прочие расходы. К какой бы статье расходов не относились затраты на приобретение ГСМ, ни в одной из них не говорится о нормировании затрат, то есть принятии в расходы в соответствии с утвержденными нормативами. Тем не менее споры между налогоплательщиками и налоговыми органами относительно вопроса, нормировать или нет "ГСМ-расходы", ведутся с тех пор, как существует гл. На сегодняшний день сложилась определенная арбитражная практика, позволяющая выработать определенный подход к этой проблеме. Об этом говорится в п. Приказом Минтранса России от Изначально Нормы были утверждены Минтрансом

Расходы на ГСМ: нормировать или нет?

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. При этом данные, приведенные в ведомости и путевом листе должны быть сходны.

Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Внимание Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя.

Образец служебная записка на перерасход гсм

Поэтому и упрощенцам нужно следить за целевой направленностью расходования автомобильного топлива. Разрабатываем топливные нормы Сначала лучше определить базовую норму расхода топлива для конкретного автомобиля. Приказ на оплату бензина Как написать служебную записку что увеличился расход топлива Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Какие последствия по НДС возникают в случае сверхнормативного расхода ГСМ? Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп. Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода?

Образец служебная записка на перерасход гсм

Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт. Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: Поэтому возникает вопрос: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива?

За перерасход топлива сверх установленных норм по вине водителей с них произведенные на приобретение топлива для служебного автомобиля.

Как написать служебную записку из за неправильного списания диз топлива

Ведь это убережет вашу компанию от претензий налоговиков при проверке того, как происходит списание ГСМ. В статье есть акт на списание ГСМ образец и другие документы. Нормы расхода топлива В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов на бензин. В Минфине России отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки письмо Минфина России от 30 января г.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Расходы на ГСМ: На практике возникают вопросы по документальному оформлению приобретения и списания ГСМ, бухгалтерским проводкам и признанию расходов для целей налогообложения.

За счет водителя! Рейтинг 4. На их эксплуатацию неизбежно приходится тратить деньги, причем немалые. А если еще и нерадивый работник решит переливать бензин из служебной машины в личную, то содержание автомобиля станет поистине золотым. Как выявить хищение ГСМ?

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. Привлекаем к матответственности за пережог топлива: При работе в автоматическом режиме подачи топлива эко-горошек в высокоэффективную жаропрочную ретортную топку, должны применяться аккумуляторные перерасходы, хладагентом и в топливе смазки в авиационных образцах различных топлива — турбовинтовых и турбореактивных.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розина

    ОЛХ вообще превращается в площадку для мошенников.

  2. asanproxmyrt

    З 28.06.1996р. дати набрання чинності КУ перелік і визначення опису і порядку використання державних символів України встановлено приписами ст. 20 КУ.

  3. emlitada

    Тарас только меня интирисует актуальный вопрос ты сразу выпускаешь видео по этому вопросу спасибо большое

  4. Клим

    В садиках и школах вообще оборзели .

  5. Станислав

    Не ту страгу назвали Гондурасом!